เกิดปัญหา Flashdrive ประจำตัว เสียบช่อง USD แล้วไม่พบอุปกรณ์

-ปกติจะพก Flashdrive ประจำตัวในกระเป๋าเสื้อ ไว้ใช้งานที่บ้านและสำนักงาน

ไม่เคยมีปัญหาอะไร แต่แล้ววันนึง ใส่ Flashdrive ไว้ในกระเป๋าเป้ ซึ่งมีอุปกรณ์ของต่าง ๆ เต็มเป้ ไปทำงาน

พอกลับมาถึงบ้าน เสียบ Flashdrive ในช่อง USB ของ PC แล้ว นิ่งเงียบ ไม่พบอุปกรณ์ ปรากฏขึ้นมาเลย

ลองถอดแล้วเสียบใหม่ก็เหมือนเดิม

-นำ Flashdrive 256 GB อันนั้น ไปให้ น้อง ๆ เซียนคอมพิวเตอร์ ที่ทำงานช่วยตรวจสอบแก้ไข/กู้ไฟล์

 ผลปรากฏว่า ไม่มีใครสามารถกู้ไฟล์กลับคืนมาได้เลย แม้แต่คนเดียว

-มีน้องแนะนำให้ ส่งไปกู้ไฟล์ที่ บ.IDR 

-นำ Flashdrive ไปส่งที่ บ.IDR

-พนักงานรับเรื่อง ชี้ให้ เจ้าของ Flashdrive เห็นก่อนว่าชองเสียบ USB ของ Flashdrive มีรอยแตก

-บ.IDR ส่ง email เสนอราคา ค่ากู้ไฟล์ 7 พันบาท

  ก็ต้องตอบ อนุมัติให้ดำเนินการกู้ไฟล์

-ไม่กี่วัน จึงได้โทรไปถามความคืบหน้าของงาน ทราบว่ากู้ไฟล์ได้แล้ว ส่งรูปโฟลเดอร์ข้อมูล ใน Flashdrive ที่มีปัญหามาให้ดู

-ตอบรับ เตรียม ชำระเงิน/รับข้อมูลมา โดยจะให้บันทึกข้อมูลที่กู้ได้มาใส่ Flashdrive 256 GB ที่ส่งให้ตั้งแต่วันที่ส่งซ่อม และ เตรียม Ext Harddisk ไปอีกอัน จะได้มั่นใจ

********

-จากเรื่องนี้ได้บทเรียนให้ตระหนักว่า จะรักษาข้อมูล/อุปกรณ์เก็บข้อมูล อย่างไร ให้ปลอดภัย กว่าเดิม

ได้แก่

-การป้องกันทางกายภาพ เช่น หลังใช้ Flashdrive เสร็จแล้วพับเก็บให้อยู่ในลักษณะที่ปลอดภัย
  , ใส่กล่องกันกระแทก, กันน้ำ

-จัดหมวดหมู่ข้อมูลภายในให้เป็นระบบระเบียบ 

-ใช้ Flashdrive เฉพาะโอนถ่ายข้อมูล ส่วนข้อมูลหลัก เก็บและสำรองให้ปลอดภัย

1️⃣ หลักการจัดเก็บไฟล์ใน Flash Drive ให้เป็นระบบ

1️⃣ หลักการจัดเก็บไฟล์ใน Flash Drive ให้เป็นระบบ

✅ 1.1 โครงสร้างโฟลเดอร์ที่แนะนำ

อย่าปล่อยไฟล์ปนกัน ควรแบ่งชัดเจนตั้งแต่ต้น

FLASHDRIVE/

├─ 01_Work/

│   ├─ Project_A/

│   ├─ Project_B/

│

├─ 02_Document/

│   ├─ Manual/

│   ├─ Report/

│

├─ 03_Software/

│   ├─ Installer/

│   ├─ Portable/

│

├─ 04_Backup/

│   ├─ 2025-01-01/

│   ├─ 2025-02-01/

│

└─ README.txt

📌 ข้อดี

หาไฟล์ง่าย

ลดโอกาสลบผิด

เหมาะกับ Flashdrive ที่ใช้หลายเครื่อง

✅ 1.2 การตั้งชื่อไฟล์ (สำคัญมาก)

แนะนำรูปแบบนี้:

YYYY-MM-DD_ชื่อเรื่อง_เวอร์ชัน.ext

ตัวอย่าง

2026-01-05_ProductionReport_v1.xlsx

2026-01-05_SQL_Backup_DB01.bak

✔ เรียงตามเวลาอัตโนมัติ

✔ เหมาะกับการ Backup และ Restore

✅ 1.3 อย่าใช้ Flash Drive เป็นที่เก็บไฟล์หลัก

Flash Drive เหมาะสำหรับ

โอนย้ายข้อมูล

Backup ชั่วคราว

เก็บไฟล์ฉุกเฉิน

❌ ไม่เหมาะสำหรับ

เปิดไฟล์แก้ไขบ่อย ๆ

เก็บข้อมูลระยะยาวเพียงที่เดียว

(Flash Drive เสื่อมได้โดยไม่เตือน)

2️⃣ วิธีใช้งาน Flash Drive อย่างปลอดภัย

🔐 2.1 ป้องกันไวรัส

สแกนไวรัสทุกครั้งก่อนเปิด

ปิด AutoRun ใน Windows

หลีกเลี่ยงเสียบกับเครื่องที่ไม่มั่นใจ

🔐 2.2 ใช้ “Safely Remove Hardware” เสมอ

เหตุผล:

ป้องกันไฟล์เสีย (File Corruption)

ลด Bad sector

📌 นี่คือสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่ Flash Drive พัง

🔐 2.3 เลือก Flash Drive คุณภาพดี

แนะนำ:

แบรนด์มีมาตรฐาน (SanDisk, Kingston, Samsung)

USB 3.0 ขึ้นไป

หลีกเลี่ยงของราคาถูกผิดปกติ

3️⃣ วิธีสำรองข้อมูล (Backup) ที่ปลอดภัยจริง

⭐ หลักการทอง 3-2-1 Backup Rule

3 ชุดข้อมูล

2 อุปกรณ์ต่างชนิด

1 ชุดอยู่นอกสถานที่

ตัวอย่าง:

ข้อมูลต้นฉบับ → คอมพิวเตอร์

Backup 1 → Flash Drive / External HDD

Backup 2 → Cloud / NAS / Server อื่น

🧰 3.1 รูปแบบการ Backup ที่แนะนำ

ประเภท ใช้เมื่อ หมายเหตุ

Full Backup รายเดือน ครบทั้งชุด

Incremental รายวัน เร็ว ประหยัดพื้นที่

Differential รายสัปดาห์ กู้คืนง่ายกว่า

🧰 3.2 เครื่องมือ Backup ที่ใช้ง่าย

(ไม่ต้องเขียนโปรแกรม)

Windows

File History

Robocopy (ระดับมืออาชีพ)

ฟรี

FreeFileSync

SyncBack Free

องค์กร

NAS + Snapshot

Backup Server

4️⃣ การป้องกันข้อมูลสำคัญ (เผื่อ Flash Drive หาย)

🔒 4.1 เข้ารหัส (Encryption)

แนะนำ:

BitLocker To Go (Windows Pro)

VeraCrypt

📌 แม้ Flash Drive หาย → ข้อมูลไม่รั่ว

🔒 4.2 บีบอัด + ตั้งรหัสผ่าน

เหมาะกับเอกสารส่งต่อ

7-Zip (.7z)

ตั้งรหัส + AES-256

5️⃣ Checklist สั้น ๆ (นำไปใช้ได้ทันที)

✔ แบ่งโฟลเดอร์ชัดเจน

✔ ตั้งชื่อไฟล์มีวันที่

✔ ใช้ Flash Drive แค่เป็นตัวกลาง

✔ Backup อย่างน้อย 2 ที่

✔ เข้ารหัสข้อมูลสำคัญ

✔ ถอด Flash Drive อย่างถูกวิธี

ถ้าคุณ Kosol ต้องการ

📁 ตัวอย่างโครงสร้างโฟลเดอร์จริง (Template)

🔄 สคริปต์ Robocopy สำหรับ Backup อัตโนมัติ

🏭 แนวทาง Backup สำหรับโรงงาน / Server / SQL Server

บอกผมได้เลยครับ จัดให้ตรงงานของคุณได้ทันที 👍

สคริปต์ Robocopy สำหรับ Backup อัตโนมัติ

ได้เลยครับ 👍

ด้านล่างคือ สคริปต์ Robocopy สำหรับ Backup อัตโนมัติ ตั้งแต่ระดับใช้งานทั่วไป → มืออาชีพ พร้อมคำอธิบายทีละส่วน

ใช้ได้กับ Windows ทุกเวอร์ชัน (Robocopy มีมาให้แล้ว)

1️⃣ ตัวอย่างพื้นฐาน (Mirror Backup)

📌 เหมาะสำหรับ Backup โฟลเดอร์งานไป Flash Drive / External HDD

@echo off

set SOURCE=C:\WorkData

set DEST=E:\Backup\WorkData

robocopy "%SOURCE%" "%DEST%" /MIR /R:3 /W:5 /COPY:DAT /DCOPY:T /LOG:C:\BackupLogs\backup.log

exit

ความหมายพารามิเตอร์

พารามิเตอร์ ความหมาย

/MIR สำเนาเหมือนต้นทาง (ลบไฟล์ปลายทางที่ไม่มีในต้นทาง)

/R:3 พยายามซ้ำ 3 ครั้ง ถ้าไฟล์ถูกล็อก

/W:5 รอ 5 วินาทีต่อครั้ง

/COPY:DAT คัดลอก Data, Attribute, Time

/DCOPY:T เก็บเวลาโฟลเดอร์

/LOG: เก็บ Log

⚠️ คำเตือน: /MIR ลบไฟล์ปลายทาง → อย่าใช้กับโฟลเดอร์ผิด

2️⃣ Backup แบบ “ไม่ลบไฟล์ปลายทาง” (แนะนำสำหรับ Flash Drive)

📌 ปลอดภัยกว่า /MIR

@echo off

set SOURCE=C:\WorkData

set DEST=E:\Backup\WorkData

robocopy "%SOURCE%" "%DEST%" /E /XO /R:3 /W:5 /LOG+:C:\BackupLogs\backup.log

exit

จุดเด่น

/E → คัดลอกทุกโฟลเดอร์

/XO → ไม่เขียนทับไฟล์ที่ใหม่กว่า

ไม่ลบไฟล์เก่า (กันพลาด)

3️⃣ Backup แยกโฟลเดอร์ตามวันที่ (เหมาะมาก ⭐)

📌 ใช้เก็บประวัติ Backup

@echo off

set SOURCE=C:\WorkData

for /f "tokens=2 delims==" %%I in ('wmic os get localdatetime /value') do set DATETIME=%%I

set DATE=%DATETIME:~0,4%-%DATETIME:~4,2%-%DATETIME:~6,2%

set DEST=E:\Backup\WorkData_%DATE%

robocopy "%SOURCE%" "%DEST%" /E /R:2 /W:5 /LOG:C:\BackupLogs\backup_%DATE%.log

exit

ผลลัพธ์:

E:\Backup\

 ├─ WorkData_2026-01-05

 ├─ WorkData_2026-01-06

4️⃣ Backup พร้อม Exclude ไฟล์/โฟลเดอร์

📌 กันไฟล์ชั่วคราว ไฟล์ขยะ

robocopy "C:\WorkData" "E:\Backup\WorkData" ^

 /E ^

 /XD "C:\WorkData\Temp" "C:\WorkData\Cache" ^

 /XF *.tmp *.log *.bak ^

 /R:2 /W:3

5️⃣ ตรวจสอบผลลัพธ์จาก Exit Code (มืออาชีพ)

robocopy "C:\WorkData" "E:\Backup\WorkData" /E

IF %ERRORLEVEL% GEQ 8 (

    echo Backup FAILED >> C:\BackupLogs\error.log

) ELSE (

    echo Backup SUCCESS >> C:\BackupLogs\success.log

)

Exit Code ความหมาย

0–7 สำเร็จ

≥ 8 มีปัญหา

6️⃣ ตั้งให้ Backup อัตโนมัติ (Task Scheduler)

ขั้นตอน

กด Win + R → พิมพ์ taskschd.msc

Create Basic Task

Trigger → Daily / Weekly

Action → Start a Program

Program/script → เลือกไฟล์ .bat

Start in → โฟลเดอร์ที่เก็บ .bat (สำคัญ)

📌 แนะนำให้เสียบ Flash Drive ให้ Drive Letter คงที่ (เช่น E:)

7️⃣ Best Practice (จากประสบการณ์จริง)

✔ ใช้ /E แทน /MIR ถ้าไม่มั่นใจ

✔ แยก Backup ตามวันที่

✔ เก็บ Log ทุกครั้ง

✔ ทดสอบ Restore อย่างน้อย 1 ครั้ง

✔ Backup ไปมากกว่า 1 ที่ (Flash + HDD + Cloud)